Procesondersteuner Team Energie

Onze opdrachtgever is op zoek naar een procesondersteuner die zorgt voor een soepele en tijdige afhandeling van administratieve en procesmatige werkzaamheden binnen een energieteam. Je ondersteunt collega’s bij de verwerking van aanvragen, het beheren van informatiestromen en het bewaken van overzicht in een dynamische werkomgeving.

In deze functie werk je nauw samen met toezichthouders, vergunningverleners en de coördinator van het team. Je verwerkt gegevens in verschillende systemen, houdt mailboxen bij en signaleert waar processen efficiënter kunnen worden ingericht.

Met jouw nauwkeurige en proactieve werkwijze zorg je ervoor dat het team optimaal wordt ondersteund en administratieve processen betrouwbaar en gestructureerd verlopen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse uitvoering van werkzaamheden binnen het domein energie en duurzaamheid.

• Mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker
• Ervaring binnen een overheids- of semioverheidsorganisatie is een pré
• Ervaring met het zaaksysteem PowerBrowser is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief
• Sterke communicatieve en digitale vaardigheden
• Goed overzicht kunnen bewaren en gestructureerd werken

Onze opdrachtgever is een publieke organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Samen met gemeenten en de provincie werkt de organisatie aan toezicht, vergunningverlening, handhaving en advisering op het gebied van milieu, duurzaamheid en de fysieke leefomgeving.

Met een team van gespecialiseerde professionals wordt dagelijks gewerkt aan vraagstukken rondom energie, natuur, milieu en leefomgeving. Door intensief samen te werken met overheden en andere partners levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan een duurzame toekomst voor de regio.

Binnen de organisatie staan samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid centraal. Medewerkers werken in een open en informele werkomgeving, waar kennis delen, elkaar ondersteunen en initiatief nemen worden aangemoedigd.

Er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling. Door de samenwerking tussen verschillende teams en specialisten wordt gewerkt aan duurzame oplossingen die bijdragen aan een veilige en gezonde leefomgeving.

• 16 uur per week
• Opdracht tot en met 30 juli 2027, met optie tot verlenging
• Salaris conform schaal 8, afhankelijk van kennis en ervaring
• Mogelijkheid om deels hybride te werken
• Werken in een collegiale en informele werkomgeving
• Standplaats Utrecht, goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer
• Afwisselende administratieve en procesondersteunende werkzaamheden
• Samenwerken binnen een professioneel team met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid